Informativa sul trattamento dei dati personali
Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 13 giugno 2026
La presente Informativa viene resa nel rispetto del principio di trasparenza e degli obblighi di legge previsti dagli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy coordinato). COBRA S.R.L. si impegna a tutelare la riservatezza, l'integrità e la sicurezza dei dati personali dei navigatori e dei propri clienti, assicurando un trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e necessità.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento, ai sensi dell'articolo 4, punto 7 del GDPR, è la società COBRA S.R.L., con sede legale in Ardara (SS), via Vittorio Emanuele 110, P.IVA 01788140901, iscritta al Registro delle Imprese con Numero R.E.A. 125788 SS, in persona del proprio Legale Rappresentante pro tempore Vittoria Biddau.
Per qualsiasi comunicazione, richiesta o esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati, è possibile contattare il Titolare tramite i seguenti recapiti ufficiali:
- Indirizzo postale: Via Vittorio Emanuele 110, 07010 Ardara (SS), Italia
- Telefono di contatto: (+39) 327 546 3087
- E-mail ordinaria: info@milenasuiteapartments.it
- PEC (Posta Elettronica Certificata): termostaticobra@legalmail.it
2. Tipologie di Dati Personali Trattati
I dati personali trattati dal sito internet della società si distinguono in tre macro-categorie:
- A) Dati di navigazione e metadati tecnici: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, orari di connessione, pagine visitate, metadati tecnici del browser e del sistema operativo utilizzati). Tali dati, seppur raccolti in forma anonima o pseudonima, potrebbero consentire l'identificazione indiretta dell'utente ove combinati con informazioni in possesso di terzi.
- B) Dati forniti volontariamente dall'utente: Si tratta dei dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, coordinate di pagamento) che l'utente inserisce attivamente compilando il modulo 'Prenota ora', inviando richieste nella sezione 'Contatti' o trasmettendo comunicazioni dirette ai recapiti e-mail della struttura extralberghiera.
- C) Cookie e strumenti di tracciamento: File di testo di piccole dimensioni che il sito invia al terminale dell'utente, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi alla visita successiva. Per l'uso specifico, si rimanda al paragrafo dedicato.
3. Tabella Sinottica: Finalità, Basi Giuridiche e Conservazione
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica | Periodo di Conservazione |
|---|---|---|
| Gestione delle prenotazioni dei soggiorni, rilascio di preventivi e riscontro alle richieste degli utenti | Esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali (Art. 6.1.b, GDPR) | Durata del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni (termini legali prescrizione contabile) |
| Adempimenti di legge di natura fiscale, civilistica e amministrativa (fatturazione, dichiarazioni fiscali) | Adempimento di obblighi legali (Art. 6.1.c, GDPR) | 10 anni dalla chiusura dell'anno fiscale di riferimento (Art. 2220 del Codice Civile italiano) |
| Sicurezza informatica del sito web (prevenzione malware, frodi e gestione di eventuali data breach) | Legittimo interesse del Titolare alla protezione della rete (Art. 6.1.f, GDPR) | Tempo strettamente necessario alle verifiche tecniche (di norma rimosso entro 30 giorni) |
| Attività promozionali istituzionali, newsletter o installazione di cookie di tracciamento/profilazione | Consenso esplicito, libero e revocabile dell'utente (Art. 6.1.a, GDPR) | Fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato (senza pregiudizio dei trattamenti precedenti) |
5. Widget Sociali e Trasferimento dei Dati all'Estero
La presenza sul sito di pulsanti o widget di social network (es. Facebook, Instagram) comporta la trasmissione automatica di alcuni dati personali di navigazione (come l'indirizzo IP) alle relative piattaforme terze, anche se l'utente non fa clic diretto sul modulo. COBRA S.R.L. blocca preventivamente tali script fino all'espressione del consenso sul banner dei cookie.
I dati personali sono memorizzati su server situati in Italia o all'interno dell'Unione Europea. Nel caso in cui alcuni fornitori tecnici (come per i gestionali di fatturazione cloud o piattaforme di newsletter) memorizzino dati in paesi terzi extra-UE, il Titolare garantisce la veridicità delle informazioni e l'adozione di garanzie adeguate ai sensi del Capo V del GDPR (es. adozione di Clausole Contrattuali Standard o decisioni di adeguatezza).
6. Diritti dell'Interessato e Modalità di Esercizio
In conformità agli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del GDPR, l'utente ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento:
- Diritto di Accesso (Art. 15): Ricevere la conferma se sia in corso un trattamento e ottenere copia dei propri dati.
- Diritto di Rettifica (Art. 16): Ottenere l'aggiornamento o l'integrazione di dati inesatti o incompleti.
- Diritto alla Cancellazione / Oblio (Art. 17): Chiedere l'eliminazione dei dati non più necessari o trattati illecitamente.
- Diritto di Limitazione (Art. 18): Richiedere la sospensione temporanea del trattamento dei dati personali.
- Diritto alla Portabilità (Art. 20): Ottenere i propri dati in formato strutturato e trasferirli a un altro titolare.
- Diritto di Opposizione (Art. 21): Opporsi al trattamento per motivi legittimi o per marketing e profilazione.
- Diritto di Revoca del Consenso: Revocare in qualsiasi momento il proprio consenso senza inficiare la liceità dei trattamenti precedenti.
L'esercizio dei diritti è totalmente gratuito. Il Titolare si impegna a fornire un riscontro esaustivo ed agevolare le istanze senza ingiustificato ritardo, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. L'utente ha inoltre il diritto di proporre formale reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it).
Il Titolare del Trattamento — COBRA S.R.L.
Legale Rappresentante: Vittoria Biddau